1. SalesCompliance
Responsibilities
‒ Responsiblefor the management on the Finance Consumer Protection Act. (FCPA) in Sales division.
‒ Key personnel on the significant communication with relevant department on FCPA
‒ Implementation of all business items regarding maintaining the F&I Managers and SC's qualifications of Installment/Lease agent by CREFIA (Credit Finance Association).
‒ Follow-up on the requests from legal & compliance department in accordance with the requirements of FSS (Financial Supervisory Service).
‒ Responsiblefor BMW Group sales compliance in a local level
‒ Delegate to relevant departments.
Tasks
1. Registration/Maintenance of Installment/Lease agent under the Financial Consumer Protection Act.
- Ongoing Tasks: Conduct registration/cancellation of agents and training through CREFIA and provide guidance on methods.
- Monthly Tasks: Regular checks and notifications related to agent registration / cancellation/ training.
2. Sales Activity Inspection of Installment/Lease agent under the Financial Consumer Protection Act
- Monthly Tasks: Provide guidance on creating a self-inspection checklist according to financial product sales regulations and reporting.
3. Reporting to the Financial Supervisory Service regarding Agents
- Prepare a report on the status of household loan agents (lease/installment agents).
- Regularly update and report information by branch.
4. Collaboration with the Internal Financial Consumer Protection Team
- Conduct and report on the Financial Supervisory Service's evaluation of financial consumer protection.
- Perform internal control checks for financial consumer protection.
- Sub-Tasks: Prepare QOS quarterly closing materials.
5. Compliance
- Verifyand document the recruitment channels of Installment/Lease agent under the Credit Information Act.
- Prepare several compliance checklists.
2.Operation Management
Team Budget Management & Expense Payment
(Preparation & Execute of workshops/ Training/ Conference)
1.Team Budget Management
- Year-endsummary of OpEX used for the current year and carryover of remaining budget.
- Prepare the budget amount to be used at the beginning of the year.
- Prepare estimates for various workshops and events.
- Conduct consultation procedures with the Controlling Team regarding OpEX usage.
- Create and submit Shopping Cart / RFA / Corporate Hospitality, etc.
- Monitor and manage overall OpEX usage throughout the year.
2. Expense Payment
- Payment of expenses for various events and scanners.
- Process payments through the SAP IFT system.
- Proceed with PR/PO/GR processes.
- Confirm with the accounting team regarding G/L, Mat. Code, WBS, etc., and make payments on the scheduled payment dates.
- Register vendors for IFT payments.
3. Prepare Workshops / Training / Conference and Execute
- Prepare and conduct materials for the Sales Head Workshops (BMW/MINI/BPS), F&I Manager Training/ Conference.
- Prepare and execute necessary details for meals & refreshments, accommodations, transportation, etc. about workshops and events.
----------------------------------------------------------------------------------------------
[Job description] (Korean)
1. 영업부서 내 금융소비자보호법
‒ 금융소비자보호법 관련 영업부서내 관리책임자
‒ 금융소비자보호법 관련 유관부서와 핵심 소통책임자
‒ F&I Manager 및 SC의 금융중개인 자격유지와 관련한 모든 업무수행
‒ 금융감독원 요구사항에 따른 관련 부서의 요청내용 업무 수행
‒ BMW Group Sales Compliance 관련 부서내 책임자
업무
1) 금융소비자보호법 상 할부/리스 모집인 등록/유지 관련
‒ 상시업무: 여신금융협회를 통한 모집인 등록/해지/보수교육 진행 및 방법 안내
‒ 월간업무: 모집인 등록/해지/보수교육 관련 정기점검 및 안내
2) 금융소비자보호법 상 할부/리스 모집인의 영업행위 점검 관련
‒ 월간업무: 금융상품 판매준칙에 따른 자가점검 체크리스트 작성안내 및 보고
3) 모집인 관련 금융감독원 보고서 작성
‒ 가계대출 모집인 현황 보고서 작성 (리스/할부 모집인)
‒ 지점별 정보 정기 업데이트 및 보고
4) 사내 금융소비자보호팀과 교류업무
‒ 금융감독원 금융소비자보호 실태평가 진행 및 보고서 작성
‒ 금융소비자보호 내부통제 점검 진행
‒ 분기업무: QOS 분기 마감자료 작성
5) Compliance
‒ 신용정보법 상 모집인의 모집경로 확인 및 작성
‒ Compliance Checklist 작성
2. 영업부서내 예산 관리 및 비용 지급 (팀내 워크샵 등 준비 및 진행)
1) 예산 관리
- 연말 해당년도 사용한 OpEX 정리 및 남은 예산 이월작업
- 연초 사용할 예산 금액 작성
- 각종 워크샵 등에 대한 견적 작성
: Controlling Team 과 OpEX 사용에대한 협의 절차 진행.
: Shopping Cart / RFA / Corporate Hospitality 등 작성 및 제출.
- 연중 OpEX 사용에대한 모니터링 및 전반적인 관리.
2) 비용 지급
각종 행사 및 스캐너등 비용지급
- SAP IFT 시스템을 통한 비용지급 진행
- PR/PO/GR 프로세스 진행.
- G/L, Mat. Code, WBS 등 회계팀과 확인 및 정기지급일자에 지급.
- IFT 지급을 위한 업체 등록.
3) 워크샵 등 준비 및 실행
- BMW/MINI/BPS 영업본부장 워크샵, F&I Manager Training/Conference 행사 준비 및 진행.
: 관련 견적 작성 (식사, 숙박, 대리 등 기타 진행에 필요한 내용) 준비 및 실행.
1. SalesCompliance
Responsibilities
‒ Responsiblefor the management on the Finance Consumer Protection Act. (FCPA) in Sales division.
‒ Key personnel on the significant communication with relevant department on FCPA
‒ Implementation of all business items regarding maintaining the F&I Managers and SC's qualifications of Installment/Lease agent by CREFIA (Credit Finance Association).
‒ Follow-up on the requests from legal & compliance department in accordance with the requirements of FSS (Financial Supervisory Service).
‒ Responsiblefor BMW Group sales compliance in a local level
‒ Delegate to relevant departments.
Tasks
1. Registration/Maintenance of Installment/Lease agent under the Financial Consumer Protection Act.
- Ongoing Tasks: Conduct registration/cancellation of agents and training through CREFIA and provide guidance on methods.
- Monthly Tasks: Regular checks and notifications related to agent registration / cancellation/ training.
2. Sales Activity Inspection of Installment/Lease agent under the Financial Consumer Protection Act
- Monthly Tasks: Provide guidance on creating a self-inspection checklist according to financial product sales regulations and reporting.
3. Reporting to the Financial Supervisory Service regarding Agents
- Prepare a report on the status of household loan agents (lease/installment agents).
- Regularly update and report information by branch.
4. Collaboration with the Internal Financial Consumer Protection Team
- Conduct and report on the Financial Supervisory Service's evaluation of financial consumer protection.
- Perform internal control checks for financial consumer protection.
- Sub-Tasks: Prepare QOS quarterly closing materials.
5. Compliance
- Verifyand document the recruitment channels of Installment/Lease agent under the Credit Information Act.
- Prepare several compliance checklists.
2.Operation Management
Team Budget Management & Expense Payment
(Preparation & Execute of workshops/ Training/ Conference)
1.Team Budget Management
- Year-endsummary of OpEX used for the current year and carryover of remaining budget.
- Prepare the budget amount to be used at the beginning of the year.
- Prepare estimates for various workshops and events.
- Conduct consultation procedures with the Controlling Team regarding OpEX usage.
- Create and submit Shopping Cart / RFA / Corporate Hospitality, etc.
- Monitor and manage overall OpEX usage throughout the year.
2. Expense Payment
- Payment of expenses for various events and scanners.
- Process payments through the SAP IFT system.
- Proceed with PR/PO/GR processes.
- Confirm with the accounting team regarding G/L, Mat. Code, WBS, etc., and make payments on the scheduled payment dates.
- Register vendors for IFT payments.
3. Prepare Workshops / Training / Conference and Execute
- Prepare and conduct materials for the Sales Head Workshops (BMW/MINI/BPS), F&I Manager Training/ Conference.
- Prepare and execute necessary details for meals & refreshments, accommodations, transportation, etc. about workshops and events.
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[Job description] (Korean)
1. 영업부서 내 금융소비자보호법
‒ 금융소비자보호법 관련 영업부서내 관리책임자
‒ 금융소비자보호법 관련 유관부서와 핵심 소통책임자
‒ F&I Manager 및 SC의 금융중개인 자격유지와 관련한 모든 업무수행
‒ 금융감독원 요구사항에 따른 관련 부서의 요청내용 업무 수행
‒ BMW Group Sales Compliance 관련 부서내 책임자
업무
1) 금융소비자보호법 상 할부/리스 모집인 등록/유지 관련
‒ 상시업무: 여신금융협회를 통한 모집인 등록/해지/보수교육 진행 및 방법 안내
‒ 월간업무: 모집인 등록/해지/보수교육 관련 정기점검 및 안내
2) 금융소비자보호법 상 할부/리스 모집인의 영업행위 점검 관련
‒ 월간업무: 금융상품 판매준칙에 따른 자가점검 체크리스트 작성안내 및 보고
3) 모집인 관련 금융감독원 보고서 작성
‒ 가계대출 모집인 현황 보고서 작성 (리스/할부 모집인)
‒ 지점별 정보 정기 업데이트 및 보고
4) 사내 금융소비자보호팀과 교류업무
‒ 금융감독원 금융소비자보호 실태평가 진행 및 보고서 작성
‒ 금융소비자보호 내부통제 점검 진행
‒ 분기업무: QOS 분기 마감자료 작성
5) Compliance
‒ 신용정보법 상 모집인의 모집경로 확인 및 작성
‒ Compliance Checklist 작성
2. 영업부서내 예산 관리 및 비용 지급 (팀내 워크샵 등 준비 및 진행)
1) 예산 관리
- 연말 해당년도 사용한 OpEX 정리 및 남은 예산 이월작업
- 연초 사용할 예산 금액 작성
- 각종 워크샵 등에 대한 견적 작성
: Controlling Team 과 OpEX 사용에대한 협의 절차 진행.
: Shopping Cart / RFA / Corporate Hospitality 등 작성 및 제출.
- 연중 OpEX 사용에대한 모니터링 및 전반적인 관리.
2) 비용 지급
각종 행사 및 스캐너등 비용지급
- SAP IFT 시스템을 통한 비용지급 진행
- PR/PO/GR 프로세스 진행.
- G/L, Mat. Code, WBS 등 회계팀과 확인 및 정기지급일자에 지급.
- IFT 지급을 위한 업체 등록.
3) 워크샵 등 준비 및 실행
- BMW/MINI/BPS 영업본부장 워크샵, F&I Manager Training/Conference 행사 준비 및 진행.
: 관련 견적 작성 (식사, 숙박, 대리 등 기타 진행에 필요한 내용) 준비 및 실행.